- ≪ 前回からの 更新箇所は ------ で挟んである箇所です ≫
5月29日(土) 会計監査が行われました 監査（2名）と会計
- ≪ 2003(平成15)年度の活動結果のご報告 ≫
○方針：
●多くの会員の関心参加できるような企画の立案。
●会員増加(約15,785名)と、また会費収入減のため支出の見直し。
●会費収入方法変更＝現在入学時に徴収(法人へ依頼)⇒入金
変更後 入学時徴収(同様)⇒卒業時に入金
移行に伴い、03･04年度の会費収入は"0"円に。この間の収入源は資産を振り分け。
- ○03年度の会員（正会員）異動状況 289名の入会＝15,785名
・講座 ■講座 学習障害について 松田 純子先生(本学)
2003年11月15日(土)19組参加者
■講座 ストレッチでリフレッシュ！ 田中 光先生(本学)
2004年2月21日(土) 31名参加
・第15回同窓会コンサート 参加5組 2月7日(金) 来場者66名
・相談室 毎月第３土曜日 午後２時半から 来室者14組 守秘
内容：進路報告など
講師 野口真代先生、富樫恭子先生
・会報 ９月発行／14,207通発送 ２色化して編集 目次は こちら
同窓生マップ(同一の職業の方を紹介)や同窓生の幼稚園
同窓生のＨＰや演奏会案内など、学園からの案内、決算書／予算書など
・クラス会補助 300円×呼びかける人数 印刷発送の補助など
詳しい補助内容は こちら
碑文谷寮音楽科18回生 幼教29 音楽7 管打同期会(OBﾌﾞﾗｽ) 石川洋子先生門下生
・再就職登録リスト これまでの登録239名(延べ)(+26名／前年度)
既卒者向けの求人情報を優先的に大学就職課からの連絡
・卒業記念品(名刺入)配布＝従来の名簿にかわり新卒業生に(274個)
・情報公開＝ＨＰの拡充 メルマガの発行＝ほぼ毎月発行
・ 後援 支部への補助
■洗足学園ジュニア音楽コンクール本学主催
■「若い保育者のための集い」 本学主催 他 同窓生の演奏会など
- ≪ 2004（平成16）年度の事業予定 案 ≫
方 針 03年04月新入会員 274名 16,059名
●多くの会員の関心参加できるような企画の立案。
一人ではできないが同窓会が手助けできるものを。 ●情報公開の拡充。
■重要■ 個人情報保護法成立に伴う本会の取り組み
＝個人情報の管理 名簿作成やデーターベース作りの管理方法など
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⇒ ● 具体的には 同窓会からの案内はがきなどは、シールつきはがきで郵送
● 返信用の目かくしシールを同封
● データー管理をより強固なシステムに置き換え
※ 従来より 本会の名簿には管理番号をつけて管理しています
(99年 00年発行分）
なお、00年以降は名簿の発行は停止しております 名簿のことは こちら
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個人情報保護法全文は
官邸ホームページで 特に第4章が本会と関わりがあります こちら
●急激な入学者減のため会費収入減（現在一回のみの徴収）
⇒ 卒業時入金に変更・移行期のため今期も会費収入は"0"円に
継続会費導入に向けた方策
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⇒ 個人情報保護対策費用がかさむため、単年度収支では 初の”赤字”になる予定
＝資産を取り崩しての運営に傾斜するか、維持会費など別の収入源を確保するか
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●会則変更 現状に沿った会則内容に
第 ４ 条 ・・・・。在学生を準会員とする。
⇒ 在学生を準会員とする。 削除
理由）実際の会費納入が卒業時換算となり、第４条の条件にあわないため。
第 ９ 条 本部には分科会をおき、分科会は各科会員を対象にした活動を行う会である。
⇒ 本部には分科会をおくことができる。
理由）現実の事業活動が全体を対象としたものになっているため。
第１０条 削除 上記の理由から
- 企画内容
・第16回同窓会コンサート＜冬＞
・講座 ＜秋＞ ＜冬＞ 内容 未定
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● 内容案 ＝ 音楽療法 介護 防犯意識・方法 雅楽講座
おりがみレクチャー 子育て意識 化粧法 など
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・相談室 毎月土曜 講師 野口真代先生 富樫恭子先生
・会報／秋口発行 学園の総合情報。同窓生の様子や職場の紹介
・ホームページ運営 情報公開の拡充 メルマガ発行
・クラス会補助 ・再就職リスト
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