本会の個人情報の取り組みについての内容です。
|
|
|
- 個人情報保護方針
1 洗足学園短期大学同窓会は本会が保有する個人情報を適切に保護
するために『個人情報保護規程(本会作成)』を策定し、遵守するよう努めます。
2 個人情報保護の責任管理者を置き、『個人情報保護規程』の実施、
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん並びに漏えい等の予防および
是正に努めます。
3 提供いただいた個人情報の利用、提供は本会の活動に必要不可欠な範囲内に限定し、
個人情報に関しての開示や訂正削除などは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲で
これに応じます。
4 個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。
|
2005年4月
洗足学園短期大学同窓会 |
|
- 本会会員の個人情報の取り扱いについて
利用目的
本会が取得、保有しているあなた様(会員)の個人情報は同窓会活動
(企画の案内発送、名簿の作成、企画を立案するための調査(アンケート)、
登録されているデータの確認案内、クラス会門下生の会の開催、
大学(学園)からの依頼による各学校主催の演奏会、講習会などの開催案内)
などに利用いたします。
外部委託について
前項の目的を履行するために発送業務などを外部に委託することはありません。
※ 名簿の頒布販売は終了しております。こちらもご覧下さい。
問い合わせの窓口
電話 044-865-3330 FAX 044-865-3849
213-0011 神奈川県川崎市高津区久本2-3-1 洗足学園短期大学同窓会
メールでのお問い合せはこちら(お使いのメールソフトが起動します)
|
- 名簿の作成について
名簿等の作成については、 内閣府から 以下の例が出されています
○個人情報保護法においては、以下のいずれかの手続きを行えば、
学校や地域社会での名簿の作成・配付ができる。
(1) あらかじめ本人の同意を得る
※(例):学校でクラス名簿や緊急連絡網などを作成・配付する場合。
⇒ 入学時や新学期の開始時に、
「生徒の氏名、住所など学校が取得した個人情報については、クラス名簿
や緊急連絡網として関係者へ配付する」
ことを明示し、同意の上で所定の用紙に個人情報を記入・提出してもらう。
※全員の同意を取れなかった場合も、同意を得ることが
できた人のみを掲載した名簿の配付はできる。
(2) 同意に代わる措置を取る
※以下の(@)〜(C)について、あらかじめ、[1]又は[2]のいずれかの措置を取った上で、
作成した名簿を配付する場合。
[1] 本人に郵便、電話、電子メール等で通知する
[2] 事務所の窓口への掲示・備付け、ホームページへの掲載等によって、
本人が容易に知ることができる状態に置く
(@)緊急連絡網等として配付すること
(A)名簿の内容 (例 氏名、住所)
(B)提供方法 (例 関係者へ配付)
(C)本人の求めにより名簿から削除すること
※この際、本人からの求めがあった場合には、名簿から削除しなければならない。
- これらを解説している内閣府のページもご覧下さい こちら
|
|
|
|
|
最初のページへ |